Informativa Privacy – modulo lavora con noi

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation)

1 Perché queste informazioni

In questa informativa desideriamo descrivere, ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), le modalità di trattamento dei suoi dati personali – da lei direttamente forniti con la compilazione e l’inoltro del modulo presente nella pagina Lavora con noi del sito web www.soluzioniaziendali.net (il “Sito”), nonché immessi nell’eventuale curriculum vitae allegato, essenzialmente riconducibili a nome e cognome, data di nascita, coordinate di posta elettronica, numero di cellulare – necessari, per lo svolgimento delle attività di recruitment, a seguito di sua richiesta tramite il modulo sopracitato.

2 Chi tratta i suoi dati personali

Il Titolare del trattamento è SOLUZIONI SRL, con sede legale in via Ugo Lambertini, 6 – 40026 Imola (BO), cod. fisc. e P.IVA 02996441206, e-mail info@soluzioniaziendali.net, tel. e fax 0542 640084 (d’ora in poi anche “Titolare”o “Società” o “Azienda”).

3 Finalità del trattamento

3.1 Esecuzione di attività richieste dall’interessato

Il trattamento dei dati sarà effettuato per le seguenti finalità:

• esaminare e valutare la sua candidatura, nell’ambito del processo di selezione del personale per un possibile rapporto di lavoro o collaborazione con SOLUZIONI SRL;
• invio di comunicazioni relative alla candidatura trasmessa dall’interessato.

4 Base giuridica e natura del trattamento

Il trattamento per la finalità indicata al paragrafo 3.1 si fonda sul legittimo interesse del titolare del trattamento, in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento, determinata dalla volontà da lei manifestata di sottoporre a SOLUZIONI SRL la sua candidatura.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento dei processi di selezione.

Si precisa che non è strettamente necessario fornire dati appartenenti a categorie particolari. Tuttavia, qualora l’interessato decidesse di fornirli, è richiesto che esprima il proprio apposito consenso in ottemperanza al GDPR.

In mancanza di tale consenso, i dati personali appartenenti a categorie particolari non potranno essere considerati ai fini della valutazione della candidatura.

5 Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con modalità manuali e/o automatizzate – mediante l’utilizzo di strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici – da parte di soggetti istruiti ed autorizzati.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto a tutte le finalità suindicate ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati.

I dati sono attualmente trattati ed archiviati presso la sede della Società titolare del trattamento e presso le sedi degli eventuali responsabili esterni designati.

6 Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti saranno conservati per il periodo più lungo tra quelli riportati di seguito: (a) il periodo necessario ai fini pertinenti della raccolta; (b) il periodo di conservazione previsto dalla legge; (c) il termine del periodo in cui potrebbero insorgere contenziosi o indagini in relazione alle finalità di cui sopra.

7 Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (quali, a titolo esemplificativo, Pubblici Uffici competenti, Amministrazione finanziaria);
• nostri collaboratori e dipendenti che, autorizzati nell’ambito delle relative mansioni, agiscono sulla base di specifiche istruzioni per il trattamento dei dati;
• tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento di attività connesse alle finalità sopra illustrate.

In relazione alle attività svolte per conto del Titolare, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

8 Trasferimento dei dati verso Paesi Terzi

I dati non verranno trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo. Negli eventuali casi in cui si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, SOLUZIONI SRL garantirà l’adozione di adeguate misure di controllo per la protezione dei dati personali conformi agli obblighi legali della stessa.

9 Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

I dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

10 Diritti degli interessati

In relazione ai suddetti trattamenti, ciascun interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR.

In particolare, l’Interessato ha il diritto di chiedere alla Società l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri Dati, nei casi previsti dall’articolo 20 del GDPR.

L’Interessato può inoltre revocare in ogni momento i consensi prestati ai sensi dell’articolo 7 del GDPR, nonché proporre reclamo dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.

Nei casi di opposizione al trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 21 del GDPR, la Società si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato.

Le richieste vanno rivolte per iscritto alla Società ai recapiti suindicati.

11 Contatti

Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da SOLUZIONI SRL potrà essere inviata all’indirizzo di posta elettronica info@soluzioniaziendali.net oppure via posta a SOLUZIONI SRL, via Ugo Lambertini, 6 – 40026 Imola (BO).